4 consejos para la organización de su correo electrónico

Resulta que Bill Gates estaba más en el blanco con esta declaración de lo que probablemente se hubiera imaginado. Hoy en día, enviamos tantos correos electrónicos que casi constantemente estamos buscando nuevas formas de organizar nuestras bandejas de entrada y mantenerlas bajo control. El correo electrónico se ha convertido en un área tan grande de nuestras vidas y nuestros días de trabajo que quería ver algunos de los consejos que podemos aplicar para mantenernos al tanto del correo electrónico y hacerlo más útil para nosotros. Visita ahora DeIniciar para tener más información!

Utilizar una dirección de correo electrónico de dominio

Si estás enviando un correo electrónico a alguien a quien quieres impresionar (quizás para pedir consejo o sugerir una reunión), se sugiere usar una dirección de correo electrónico de dominio, por ejemplo bellen@bufferuhm.com, en lugar de una dirección gratuita de un servicio como Gmail.

Esto puede ayudar a dar la impresión de profesionalidad y a proporcionar inmediatamente algún contexto a tu correo electrónico – por ejemplo, si envié un correo electrónico desde su correo, el destinatario podría asumir inmediatamente que el contenido tendrá algo que ver con Buffer.

Tenga a mano una dirección de correo electrónico desechable

Cuando se suscriba a boletines de noticias o actualizaciones de productos, se recomienda que utilice una dirección de correo electrónico gratuita que esté separada de la que utiliza en su correo electrónico diario. Esto protege su dirección personal o profesional para que no se inscriba en boletines de noticias que tal vez no desee, y mantiene las bandejas de entrada más importantes desordenadas.

Esto también puede ayudarle a mantener el spam fuera de su bandeja de entrada «real». El gráfico de abajo es de un estudio de 2013 sobre las tasas de spam en el correo electrónico – con la cantidad de spam que está llegando, definitivamente queremos evitar que se atasque en nuestras bandejas de entrada y que nos haga perder el tiempo.

Que no puedan ignorarlo

Las direcciones de correo electrónico de muchas personas están a disposición del público si se busca lo suficiente, por lo que utilizamos el correo electrónico para llegar a las personas con las que queremos que nos ayuden o con las que queremos trabajar, incluso antes de que las conozcamos. El correo electrónico se ha convertido en una forma común de ponerse en contacto con gente que no conocemos.

Para obtener la respuesta que queremos (o cualquier respuesta), necesitamos tener en cuenta algunas reglas importantes para escribir correos electrónicos.

Trata de darle a la gente una salida

Si le estás pidiendo un favor a alguien, posiblemente tu mejor opción sea darle una salida. Dejar claro que eres consciente de lo ocupado que está tu destinatario y asegurarte de que tiene la opción de elegir si te ayuda o no, te ayudará en gran medida a obtener la respuesta que deseas.

De hecho, esta es una de las mejores técnicas de persuasión disponibles para nosotros, y está respaldada por la psicología. La redacción específica no importa, siempre y cuando se reafirme el derecho de la persona a hacer su propia elección.

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